급여업무 효율화의 대안
급여관리 효율화, 사업을 운영하면서 끊임없이 고민되는 문제입니다. 직원들의 급여계산, 소득세 및 4대보험의 처리, 급여대장 및 급여명세서 작성 등 급여작업은 많은 시간과 노력을 필요로 합니다.
이러한 부담을 덜어줄 수 있는 두 가지 방법이 있습니다. 바로 급여관리프로그램과 급여 아웃소싱입니다. 하지만 어떤 방식이 회사의 상황에 적합한 방식일까요?
핵심 차이점은 무엇일까요?
일반적으로 급여관리프로그램은 급여계산, 사회보험 처리, 전자급여명세서 발급 등의 기능을 제공합니다. 반면 급여아웃소싱은 급여업무를 전문업체에 맡기는 방식으로 전문 업체는 급여계산, 4대보험 신고, 급여명세서 발송 등 모든 급여업무를 대행합니다.
핵심적인 차이점은 “직접 관리” vs “전문가 위탁”입니다. 즉, 급여관리프로그램은 사내에 급여담당자를 지정하여 급여작업을 진행하는 반면, 급여 아웃소싱은 급여 관련 경험을 가진 업체에서 급여관리를 대행하는 것입니다.
급여관리프로그램 vs 급여아웃소싱 비교
비용
- 급여관리프로그램 : 초기 설치 비용과 연간 유지 관리 비용이 발생합니다. 회사 규모에 따라 비용이 달라지며, 추가 기능을 구매하려면 추가적인 비용이 발생할 수 있습니다.
- 급여 아웃소싱 : 월 정액 또는 직원수에 따라 가격이 책정됩니다. 또한 회사 규모와 급여 체계의 복잡성에 따라 비용이 달라집니다.
효율성
- 급여관리프로그램 : 다양한 기능을 제공하며 인건비 관련 통계를 관리할 수 있습니다. 하지만, 프로그램 설치 및 운영에 시간을 투자해야 하며, 담당자 퇴사 및 변경에 따라 사용법을 익히는데 시간이 소요됩니다.
- 급여 아웃소싱 : 위탁받은 전문 업체가 모든 업무를 처리하므로 급여 담당자의 업무량이 크게 줄어듭니다. 다만, 그 작업이 엑셀로 진행되는 경우에는 자료관리가 어렵고 오류가 발생하는 경우가 있습니다.
전문성
- 급여관리프로그램 : 급여 관련 법규 및 노무 지식을 갖춘 담당자가 필요합니다. 법령의 개정 등으로 인한 급여계산 방식의 변화를 지속적으로 모니터링 해야합니다.
- 급여 아웃소싱 : 전문업체의 지식과 노하우를 활용할 수 있습니다. 법규 준수 및 시스템 관리에 대한 부담을 덜어줍니다.
프로그램을 이용한
SMART 급여아웃소싱
프로그램을 이용한 급여아웃소싱: 혁신적인 솔루션
노무법인 일과품에서는 “급여관리와 노동법률자문을 하나로”라는 기치 아래, 자체 기술력으로 개발한 프로그램과 노무법인의 전문성을 결합한 신개념 급여아웃소싱 서비스를 제공하고 있습니다. 제공되는 서비스의 내용은 “급여프로그램의 주요 기능”에서 확인하실 수 있습니다.
더 많은 정보
노무법인 일과품의 블로그 및 네이버 공식 블로그에 방문하시면 급여아웃소싱은 물론 인사노무관리에 대한 더 많은 정보를 얻으실 수 있습니다.
